¿Tienes un negocio en España, ya seas autónoma o tengas una empresa? Entonces seguro que has oido hablar mucho últimamente sobre la ley contra el fraude o Ley Antifraude. Antes de que te eches a temblar pensando en las modificaciones que tienes que introducir en tu negocio y que siempre dan un poco de miedo, te decimos: estate tranquilo, que ahora te lo vamos a explicar todo y, es más, te vamos a contar cómo un software te puede ayudar a cumplir con la ley. ¡Vamos allá!

¿Qué es la ley contra el fraude?

Vamos a empezar hablando un poco de la Ley contra el fraude o la Ley Antifraude en España, que entró en vigor el 11 de octubre de 2021. Aunque han pasado casi 5 años, los requisitos están pendientes de aprobación, así que no temas si no cumples los requisitos, porque no es sancionable (de momento). Sin embargo, puede ser este un buen momento para que te pongas en marcha y cuentes en tu empresa con el software adecuado que solicita esta ley.

¿Y qué es lo que solicita esta ley? Pues básicamente establece varias medidas, entre ellas y la que nos centra hoy aquí, es que los sistemas informáticos que registran las operaciones económicas cuenten con ciertos requisitos técnicos. Traduciendo, que el software que utilices para facturar, tu ERP o tu TPV tengan unos estándares que impidan que se manipulen los datos pars evitar contabilidad doble o que desaparezcan ciertos recibos.

El software que necesitas para cumplir con esta ley

Contestamos rápido a esta cuestión: tu empresa necesita un programa ERP, es decir, un Enterprise Resource Planning o, en español, Planificación de Recursos Empresariales. Esto quiere decir que ese programa va a ser el cerebro de tu empresa, va a tenerlo todo centralizado y conectado entre sí. Va a integrar la contabilidad, va a tener un registro del inventario, va a tener al día las compras y las ventas, así como todo lo relacionado con los recursos humanos. Lo mejor de es que, si antes necesitabas 5 programas para lo que te acabo de mencionar (contabilidad, gestión de almacén, RRHHH…), ahora lo vas a tener todo centralizado en uno solo. Eso sí, elige un software ERP que cumpla con la normativa de la Ley Antifraude para luego no tener ningún problema si se realiza una inspección desde Hacienda.

¿Qué necesita tu empresa?

No hay dos empresas iguales, cada una tiene sus necesidades, así que vamos a ponernos en tres escenarios distintos:

• Comercio minorista: si tu negocio es una tienda entonces lo que necesitas es un buen software tpv para que registre todas las ventas de forma íntegra, de este modo, cumple con la ley antifraude, al mismo tiempo que estas ventas se sincronizan con la contabilidad de la tienda para que no andes haciendo malabares con un excel o similar.
• Asesoría: si tu pyme es una asesoría, un ERP te va a simplificar mucho la vida a ti y a tus trabajadores, ya que gestiona las nóminas fácilmente y facilita la presentación de impuestos, así como la trazabilidad de los datos de tus clientes.
• Empresa logística: esta es otra de las grandes beneficiadas de este software, especialmente si integra el módulo de almacén. Permite un control de stock perfecto, registrando cada entrada y cada salida, así como trazar los lotes. Aquíe s importante que se sincronice con el TPV de la tienda física (u online) para controlar bien el stock.

Tranqulidad en todos los aspectos

En definitiva, elegir un software ERP que cumpla co la normatia antifraude y que garantice que todos los datos de la empresa estén centralizados, te va a facilitar la contabilidad y va a permitir que estés tranquilo de cara a las cuentas que tengas qyue rendir a la Agencia Tributaria.